Si bien de un tiempo acá los servicios de webmail con Gmail , Outlook.com y Yahoo! Mail a la cabeza, han retomado popularidad de uso entre los usuarios profesionales y empresariales del correo electrónico, muchos como yo, seguimos prefiriendo el uso, gestión y administración de nuestras cuentas de correo electrónico mediante un software cliente; y en este campo de servicio Microsoft Outlook es insuperable.
Con lo anterior, quienes somos o quienes nos consideramos usuarios de poder de Outlook (el cual es vital para nuestra actividad diaria) estamos bajo el riesgo de que por la forma de trabajo mismo de la herramienta, su almacenamiento de datos y configuración son susceptibles a daño y degradación, lo que nos lleva a la complicada situación de tener que respaldar mediante un backup la misma, y poder estar en capacidad de realizar una restauración de emergencia que nos permita continuidad en nuestro trabajo.
Aquí es donde llegamos precisamente a la herramienta que veremos el día de hoy, Outlook Backup Assistant.
Outlook Backup Assistant incluye un visor de archivos de copia de seguridad incorporado que le permite ver fácilmente y restaurar las copias de seguridad, con sólo unos clicks. Esta herramienta para Outlook admite copias de seguridad automatizadas (donde dichas copias de seguridad automatizadas pueden programarse y ejecutarse con la frecuencia necesaria).
Outlook Backup Assistant es una utilidad para Windows (no soporta Outlook para Mac) que permite realizar copias de seguridad fácilmente de todos los datos de Microsoft Outlook y configuraciones con tan sólo unos clicks.
Si bien existen otras herramientas de software para backup de Outlook, Outlook Backup Assistant se destaca en los 3 aspectos a continuación:
- Facilidad de uso: toda función de backup y recovery para Outlook se puede lograr con sólo unos pocos clicks utilizando un asistente que nos guia paso a paso.
- Backup completo: sólo las copias de seguridad de Outlook Backup Assistant más de 30 categorías de datos relacionados con Outlook (incluyendo correos electrónicos, contactos, calendario, tareas, notas, cuentas de correo, cuentas de Exchange, firmas de cambio, ajustes del programa libro de direcciones de Windows, y mucho más.) Todo ello pudiendose guardar en un archivo de copia de seguridad único, que se verifica, comprimido, y opcionalmente encriptada.
- Recovery fácil: restauración de fácil visualización y copia de seguridad utilizando el incorporado Visor de archivos de copia de seguridad. Puede hacer doble clic en el archivo de copia de seguridad para abrirlo en el Visor de archivos de copia de seguridad incorporado.
En la siguiente imagen, podemos ver la lista de todas las características y tipos de datos que podemos respaldar y restaurar vía Outlook Backup Assistant.
Outlook Backup Assistant ofrece una integración total con la propia interfaz de usuario de Microsoft Outlook, de esta forma los usuarios de la herramienta pueden acceder a la configuración de la copia de respaldo y restauración desde el propio cliente de correo.
En realidad el único punto bajo que esta herramienta posee es que al menos en la versión actual (7.1) no soporta backup y recovery para clientes de Outlook que estén siendo monitoreados por herramientas se sincronización. Cuando este es el caso, dichas herramientas o cualquiera otra que esté usando el archivo PST de Outlook deben ser apagadas para poder realizar el backup o recovery de interés.
Outlook Backup Assistant es compatible con Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista y XP (en 32 y 64 bits); y con clientes de Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010 y 2013.
Página oficial de Outlook Backup Assistant: http://dextronet.com/outlook-backup-assistant